Groupe Arélys
Aéronautique · 3 200 collaborateurs · Toulouse
Comment un groupe industriel a divisé par 3 ses délais d'intégration de consultants
25
consultants gérés
48h
d'onboarding
-40%
coûts administratifs
La situation avant ValorConnect
Avant ValorConnect, le Groupe Arélys faisait face à un véritable casse-tête administratif. Avec 25 consultants externes répartis chez 8 sociétés de portage différentes, chaque nouvelle intégration était un parcours du combattant.
Deux à trois semaines pour onboarder un seul consultant. L'équipe Achats jonglait avec 8 contrats, 8 facturations, 8 interlocuteurs — sans aucune visibilité consolidée sur l'ensemble du dispositif.
Les risques juridiques s'accumulaient, la conformité était partielle, et l'équipe RH passait plus de temps sur l'administratif que sur ses vrais sujets stratégiques..
Les points de douleur identifiés
- 8 interlocuteurs différents à gérer simultanément
- 2 à 3 semaines pour intégrer un seul consultant
- Aucune visibilité consolidée sur les talents externes
- Conformité juridique partielle et risques latents
- 3 jours par mois de charge admin pour l'équipe Achats
L'approche ValorConnect
ValorConnect a proposé une refonte complète du dispositif. Un contrat cadre unique a remplacé les 8 contrats existants. Camille R., account manager dédiée, est devenue l'interlocutrice unique pour l'ensemble des consultants. L'onboarding a été entièrement digitalisé, ramenant les délais d'intégration à 48 heures. Un reporting mensuel consolidé a été mis en place, offrant enfin une vision claire et temps réel de l'ensemble des ressources externes.
Audit et diagnostic
Analyse complète de la situation existante, cartographie des 8 prestataires et des 25 consultants.
Migration
Signature du contrat cadre unique et migration progressive des 25 consultants sous ValorConnect.
Plateforme opérationnelle
Mise en service de la plateforme de suivi et premiers reportings consolidés.
Bilan
Objectifs dépassés — le dispositif est pleinement opérationnel et les gains mesurables.
Avant / Après ValorConnect
Des résultats mesurables
0
consultants migrés en 6 semaines
0h
temps d'intégration (contre 15 jours avant)
0.0j
économisés par mois pour les Achats
0%
taux de satisfaction consultants
0
litige juridique en 18 mois
Avant ValorConnect, gérer nos consultants externes était un cauchemar administratif. Huit interlocuteurs, des process différents pour chacun, aucune visibilité consolidée. Aujourd'hui, Camille gère tout. On a retrouvé du temps pour nos vrais sujets RH.
Nathalie Durand
Directrice des Achats, Groupe Arélys
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